Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- videoconference [2020/02/12 15:50]
Julian [Matériel nécessaire]
+++ videoconference [2020/02/12 17:22]
Julian [Fonctionnement]
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 ===== Avant de commencer =====
-Avant d'utiliser cet outil, vous devez vous assurer d'avoir réuni toutes les conditions pour que la visioconférence se passe bien et éviter tout problème pendant celle-ci. Il est donc indispensable de valider les points ci-dessous.
+Avant d'utiliser cet outil, vous devez vous assurer d'avoir réuni toutes les conditions pour que la visioconférence se passe sans problème. Merci de valider les points ci-dessous.
 ==== Matériel nécessaire ====
+=== Le navigateur ===
+La vidéoconférence **ne fonctionnera pas avec Internet Explorer**. De la même façon, si le message suivant s'affiche, merci d'installer soit [[https://support.mozilla.org/fr/kb/installer-firefox-windows|Firefox]], soit [[https://support.google.com/chrome/answer/95346?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|Chrome]].
+{{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/ie.gif?nolink&500x97  }}
 === Pour la vidéo ===
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 Si le navigateur vous le demande, accordez lui les droits pour accéder à votre webcam, puis, patientez à peu près une minute jusqu'à obtenir la fin du résultat du test. Des conseils vous serons donnés pour garantir des conditions optimales d'utilisation de votre webcam.\\
 \\
-Il faut qu'à la fin du test, un message sur fond vert apparaisse, indiquant ceci : <wrap em>Les tests ont été effectués avec succès</wrap>
+Il faut qu'à la fin du test, un message sur fond vert apparaisse, indiquant ceci : <font inherit/inherit;;#00ff00;;inherit>**Les tests ont été effectués avec succès**</font>
 Tant que ce n'est pas le cas ou qu'un problème est remonté, il est inutile d'aller plus loin.
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 Une fois ces tests réalisés et validés, vous pouvez continuer.
-==== Conditions nécessaires ====
-Si vous lancez une visioconférence, vous devez le faire dans une pièce correctement éclairée et surtout sans personne d'autre qui soit dans la même pièce que vous, sur la même visioconférence, sans quoi il y aura un retour audio pour tout le monde, ce qui rendra la partie sonore inaudible.
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 {{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/auth.gif?nolink&335x334  }}\\
 \\
-Pour vous y aider, si vous avez émis un refus (permanent ou non), pour chrome, merci de prendre connaissance de la documentation officielle [[https://support.google.com/chrome/answer/2693767?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|ici]].\\
+Pour vous y aider, si vous avez émis un refus (permanent ou non), pour chrome, merci de prendre connaissance de la documentation officielle [[https://support.google.com/chrome/answer/2693767?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|ici]].
+===== Fonctionnement =====
+Au niveau du système de vidéoconférence, au moment de vous identifier, merci d'utiliser pour le nom d'utilisateur votre matricule GL-AMF et pour le mot de passe, le même que d'habitude.
+==== Demande d'accès ====
+Pour accéder au système de vidéoconférence, il faut au préalable demander un accès, en précisant la raison du besoin.
+Vous devez renseignez également la date d'activation d'accès (la date à partir de laquelle vous souhaitez voire votre accès en place, pour pouvoir anticiper votre besoin) ainsi que le temps d'accès nécessaire.
+Une fois votre demande faite, le Grand Secrétaire prendra connaissance de votre demande et donnera suite à celle-ci.\\
+\\
+Lorsque votre accès sera validé (ou non), vous recevrez un mail.
+==== Création d'une vidéoconférence ====
+Pour ouvrir une vidéoconférence, vous devez renseigner les champs suivants :
+  * **URL de la visio :**  il s'agit ici de remplacer la dernière partie par le terme de votre choix. Voyez cela comme le nom de votre salle de vidéoconférence. C'est l'élément qui va compléter le lien internet automatiquement créé qui correspondra à votre "salle virtuelle". C'est aussi cet élément qu'il faudra communiquer auprès des personnes que vous souhaitez voire dans votre visio.
+  * **Thème de la visio : **Indiquez ici le thème ou sujet abordé dans votre réunion. Cet élément sera utile pour facilement rejoindre votre vidéoconférence si celle-ci apparaît dans la liste des visios publiques (voire point suivant).
+  * **Publique : **Faire apparaître ou non la vidéoconférence dans la liste des vidéoconférences ouvertes. Vous pouvez tout à fait la laisser publique, mais en empêcher l'accès à quiconque ne dispose pas du bon mot de passe (car vous pouvez attribuer un mot de passe sur une vidéoconférence, voire plus bas).
+==== Rejoindre une vidéoconférence ====
+Il suffit de cliquer sur le bouton //rejoindre //apparaissant en bout de ligne de chaque vidéoconférence ouverte, si celle-ci est publique.
+<WRAP center round tip 60%>\\
+Lorsque des identifiants vous seront demandés, merci d'entrer votre matricule GL-AMF ainsi que le mot de passe habituel\\
+</WRAP>
+==== Protéger une vidéoconférence ====
+Pour contrôler l'accès à une vidéoconférence, vous pouvez attribuer un mot de passe à celle-ci. Pour ce faire, il faut cliquer sur le bouton i en bas à droite, cliquez sur "//ajouter un mot de passe//", entrez ce dernier puis appuyez sur la touche //Entrée// de votre clavier pour valider.
+{{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/pwd.gif?nolink&476x371  }}
+Partagez ensuite ce mot de passe via le support de votre choix.