Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- videoconference [2020/02/12 15:50]
Julian
+++ videoconference [2020/02/12 16:02]
Julian [Création d'une vidéoconférence]
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 ===== Fonctionnement =====
+==== Demande d'accès ====
+Pour accéder au système de vidéoconférence, il faut au préalable demander un accès, en précisant la raison du besoin.
+Vous devez renseignez également la date d'activation d'accès (la date à partir de laquelle vous souhaitez voire votre accès en place, pour pouvoir anticiper votre besoin) ainsi que le temps d'accès nécessaire.
+Une fois votre demande faite, le Grand Secrétaire prendra connaissance de votre demande et donnera suite à celle-ci.\\
+\\
+Lorsque votre accès sera validé (ou non), vous recevrez un mail.
+==== Création d'une vidéoconférence ====
+Pour ouvrir une vidéoconférence, vous devez renseigner les champs suivants :
+  * **URL de la visio :**  il s'agit ici de remplacer la dernière partie par le terme de votre choix. Voyez cela comme le nom de votre salle de vidéoconférence. C'est l'élément qui va compléter le lien internet automatiquement créé qui correspondra à votre "salle virtuelle". C'est aussi cet élément qu'il faudra communiquer auprès des personnes que vous souhaitez voire dans votre visio.
+  * **Thème de la visio : **Indiquez ici le thème ou sujet abordé dans votre réunion. Cet élément sera utile pour facilement rejoindre votre vidéoconférence si celle-ci apparaît dans la liste des visios publiques (voire point suivant).
+  * **Publique : **Faire apparaître ou non la vidéoconférence dans la liste des vidéoconférences ouvertes. Vous pouvez tout à fait la laisser publique, mais en empêcher l'accès à quiconque ne dispose pas du bon mot de passe (car vous pouvez attribuer un mot de passe sur une vidéoconférence, voire plus bas).
+==== Rejoindre une vidéoconférence ====
+Si vous souhaitez rejoindre une vidéoconférence publique (par défaut elles le sont toutes), il suffit de retrouver la liste des visios ouvertes et de cliquer sur le bouton rejoindre, en fin de ligne.
+Assurez-vous avant d'avoir un compte validé.
+<WRAP center round tip 60%> \\ Les identifiants demandés lors de l'accès à la vidéoconférence sont votre matricule (pour le nom d'utilisateur) et votre mot de passe GL-AMF habituel. \\ </WRAP> \\