| Les deux révisions précédentes
Révision précédente
Prochaine révision
|
Révision précédente
Prochaine révision
Les deux révisions suivantes
|
videoconference [2020/02/12 16:32] Julian [Matériel nécessaire] |
videoconference [2020/02/26 14:37] Julian [Rejoindre une vidéoconférence] |
| L'outil de vidéoconférence vous permet de créer une instance dans laquelle vous pouvez dialoguer en mode vidéo + voix avec vos interlocuteurs. | L'outil de vidéoconférence vous permet de créer une instance dans laquelle vous pouvez dialoguer en mode vidéo + voix avec vos interlocuteurs. |
| |
| ===== Avant de commencer ===== | ===== Première utilisation ===== |
| |
| Avant d'utiliser cet outil, vous devez vous assurer d'avoir réuni toutes les conditions pour que la visioconférence se passe bien et éviter tout problème pendant celle-ci. Il est donc indispensable de valider les points ci-dessous. | Avant d'utiliser cet outil, vous devez vous assurer d'avoir réuni toutes les conditions nécessaires pour que la visioconférence se passe sans problème. |
| | |
| <WRAP center round important 60%>\\ | |
| La vidéoconférence ne fonctionne pas avec Internet Explorer\\ | |
| </WRAP>\\ | |
| |
| |
| ==== Matériel nécessaire ==== | ==== Matériel nécessaire ==== |
| |
| === Le navigateur === | === Connexion internet === |
| | |
| | Une connexion internet disposant d'un gros débit n'est pas le plus important (une simple connexion ADSL suffit), en revanche il faut assurer qu'à l'intérieur de votre domicile, l'emplacement physique à partir duquel vous travaillez ne soit pas trop éloigné de votre box ADSL/Fibre (si vous êtes en wifi).\\ |
| | Une connexion instable générera des interruptions ou des microcoupures pendant la visio.\\ |
| | De la même manière, évitez autant que possible l'utilisation de CPL afin de disposer d'une connexion stable. |
| | |
| | === Navigateur web === |
| |
| Comme indiqué plus haut, la vidéoconférence ne fonctionnera pas avec Internet Explorer. De la même façon, si le message suivant s'affiche, merci d'installer soit [[https://support.mozilla.org/fr/kb/installer-firefox-windows|Firefox]], soit [[https://support.google.com/chrome/answer/95346?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|Chrome]]. | La vidéoconférence **ne fonctionnera pas avec Internet Explorer**. De la même façon, si le message suivant s'affiche, merci d'installer soit [[https://support.mozilla.org/fr/kb/installer-firefox-windows|Firefox]], soit [[https://support.google.com/chrome/answer/95346?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|Chrome]]. |
| |
| {{ https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/ie.gif?nolink&500x97 }} | {{ https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/ie.gif?nolink&500x97 }} |
| |
| === Pour la vidéo === | === Webcam === |
| |
| Vous devez vous assurer d'avoir un micro intégré (ou non) ainsi qu'une webcam sur votre ordinateur.\\ | Vous devez vous assurer d'avoir un micro intégré (ou non) ainsi qu'une webcam sur votre ordinateur.\\ |
| Si le navigateur vous le demande, accordez lui les droits pour accéder à votre webcam, puis, patientez à peu près une minute jusqu'à obtenir la fin du résultat du test. Des conseils vous serons donnés pour garantir des conditions optimales d'utilisation de votre webcam.\\ | Si le navigateur vous le demande, accordez lui les droits pour accéder à votre webcam, puis, patientez à peu près une minute jusqu'à obtenir la fin du résultat du test. Des conseils vous serons donnés pour garantir des conditions optimales d'utilisation de votre webcam.\\ |
| \\ | \\ |
| Il faut qu'à la fin du test, un message sur fond vert apparaisse, indiquant ceci : <wrap em>Les tests ont été effectués avec succès</wrap> | Il faut qu'à la fin du test, un message sur fond vert apparaisse, indiquant ceci : <font inherit/inherit;;#00ff00;;inherit>**Les tests ont été effectués avec succès**</font> |
| |
| Tant que ce n'est pas le cas ou qu'un problème est remonté, il est inutile d'aller plus loin. | Tant que ce n'est pas le cas ou qu'un problème est remonté, il est inutile d'aller plus loin. |
| {{ https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/visio.gif?nolink&800x433 }} | {{ https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/visio.gif?nolink&800x433 }} |
| |
| === Pour le son === | === Micro === |
| |
| Rendez-vous sur ce site : [[https://online-voice-recorder.com/fr/|https://online-voice-recorder.com/fr/]] | Rendez-vous sur ce site : [[https://online-voice-recorder.com/fr/|https://online-voice-recorder.com/fr/]] |
| Cliquez sur le bouton rouge en forme de micro pour vous enregistrez, faites un essai, puis coupez l'enregistrement et jouez le à partir du bouton play (à gauche). Vous devrez pouvoir entendre votre enregistrement. | Cliquez sur le bouton rouge en forme de micro pour vous enregistrez, faites un essai, puis coupez l'enregistrement et jouez le à partir du bouton play (à gauche). Vous devrez pouvoir entendre votre enregistrement. |
| |
| Une fois ces tests réalisés et validés, vous pouvez continuer. | |
| |
| |
| ==== Conditions nécessaires ==== | |
| |
| Si vous lancez une visioconférence, vous devez le faire dans une pièce correctement éclairée et surtout sans personne d'autre qui soit dans la même pièce que vous, sur la même visioconférence, sans quoi il y aura un retour audio pour tout le monde, ce qui rendra la partie sonore inaudible. | |
| |
| ==== Autorisations caméra et micro ==== | ==== Autorisations caméra et micro ==== |
| {{ https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/auth.gif?nolink&335x334 }}\\ | {{ https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/auth.gif?nolink&335x334 }}\\ |
| \\ | \\ |
| Pour vous y aider, si vous avez émis un refus (permanent ou non), pour chrome, merci de prendre connaissance de la documentation officielle [[https://support.google.com/chrome/answer/2693767?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|ici]]. | Pour vous y aider, si vous avez émis un refus (permanent ou non), pour Chrome, merci de prendre connaissance de la documentation officielle [[https://support.google.com/chrome/answer/2693767?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|ici]]. |
| |
| ===== Fonctionnement ===== | ===== Fonctionnement ===== |
| | |
| | Au niveau du système de vidéoconférence, au moment de vous identifier, merci d'utiliser pour le nom d'utilisateur votre matricule GL-AMF et pour le mot de passe, le même que d'habitude. |
| | |
| |
| ==== Demande d'accès ==== | ==== Demande d'accès ==== |
| ==== Rejoindre une vidéoconférence ==== | ==== Rejoindre une vidéoconférence ==== |
| |
| Il suffit de cliquer sur le bouton //rejoindre //apparaissant en bout de ligne de chaque vidéoconférence ouverte, si celle-ci est publique. | Il suffit de cliquer sur le bouton //rejoindre //apparaissant en bout de ligne de chaque vidéoconférence ouverte, si celle-ci est publique.\\ |
| | \\ |
| | Il existe trois types de vidéoconférences : |
| | |
| | * Les vidéoconférences **permanentes** : Celles-ci vous sont proposées automatiquement si vous êtes membre de l'annuaire de l'Obédience (pour l'année en cours). Il vous sera également proposé de rejoindre le salon de votre Loge principale. \\ Dans les deux cas, il y a que les membres d'une même instance ou d'une même loge qui peuvent voir ces salons. |
| | * Les vidéoconférences **publiques **: Elles sont créées à la demande, par l'utilisateur. A vous de déterminer le nom du salon ainsi que le thème. Ces salons publiques sont visibles par toute personne disposant d'un accès temporaire ou illimité. |
| | * Les vidéoconférences **privées **: Même principe que la visio publique, à la différence que celle-ci n'apparaît nullepart (si vous cochez publique => non). C'est à vous qu'il appartient de faire parvenir l'URL de cette conférence à toute personne intéressée (sous réserve que celle-ci dispose d'un compte actif). |
| | |
| | |
| | ==== Protéger une vidéoconférence ==== |
| | |
| | Pour contrôler l'accès à une vidéoconférence, vous pouvez attribuer un mot de passe à celle-ci. Pour ce faire, il faut cliquer sur le bouton i en bas à droite, cliquez sur "//ajouter un mot de passe//", entrez ce dernier puis appuyez sur la touche //Entrée// de votre clavier pour valider. |
| | |
| | <wrap em>C'est à la première personne qui se connecte d'attribuer un mot de passe (car elle hérite automatiquement des droits d'admin sur le salon).</wrap> |
| | |
| | \\ |
| | {{ https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/pwd.gif?nolink&476x371 }} |
| |
| <WRAP center round tip 60%>\\ | Partagez ensuite ce mot de passe via le support de votre choix. |
| Lorsque des identifiants vous seront demandés, merci d'entrer votre matricule GL-AMF ainsi que le mot de passe habituel\\ | |
| </WRAP> | |
| |
| |