Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- videoconference [2020/02/12 17:42]
Julian [Avant de commencer]
+++ videoconference [2020/02/28 11:59]
Julian [Rejoindre une vidéoconférence]
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 ===== Première utilisation =====
-Avant d'utiliser cet outil, vous devez vous assurer d'avoir réuni toutes les conditions nécéssaires pour que la visioconférence se passe sans problème.\\
+Avant d'utiliser cet outil, merci de vous assurer d'avoir réuni toutes les conditions nécessaires pour que la visioconférence se déroule sans difficulté, en suivant les étapes de vérifications ci-dessous.
-\\
-Merci de valider les points ci-dessous.
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 === Connexion internet ===
-Une connexion internet disposant d'un gros débit n'est pas le plus important (une simple connexion ADSL suffit), en revanche il faut assurer qu'à l'intérieur de votre domicile, l'emplacement physique à partir duquel vous travaillez ne soit pas trop éloigné de votre box ADSL/Fibre (si vous êtes en wifi).\\
+Une connexion internet disposant d'un gros débit n'est pas le plus important (une simple connexion ADSL suffit), en revanche il faut assurer qu'à l'intérieur de votre domicile, si vous êtes en wifi, l'emplacement physique à partir duquel vous travaillez ne soit pas trop éloigné du signal émetteur (la borne wifi).\\
-Une connexion instable générera des interruptions ou des microcoupures pendant la visio.\\
+Une connexion instable va générer des interruptions ou des microcoupures pendant la visio.\\
 De la même manière, évitez autant que possible l'utilisation de CPL afin de disposer d'une connexion stable.
-=== Le navigateur ===
+Pour éliminer tout risque et en cas de problème, le mieux reste de disposer d'une connexion filaire (rj45) entre votre poste et votre box internet.
-La vidéoconférence **ne fonctionnera pas avec Internet Explorer**. De la même façon, si le message suivant s'affiche, merci d'installer soit [[https://support.mozilla.org/fr/kb/installer-firefox-windows|Firefox]], soit [[https://support.google.com/chrome/answer/95346?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|Chrome]].
+=== Navigateur web ===
+La vidéoconférence **ne fonctionnera pas avec Internet Explorer ou Edge (pour le moment)**. De la même façon, si le message suivant s'affiche, merci d'installer soit [[https://support.mozilla.org/fr/kb/installer-firefox-windows|Firefox]], soit [[https://support.google.com/chrome/answer/95346?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|Chrome]].
 {{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/ie.gif?nolink&500x97  }}
-=== Pour la vidéo ===
+=== Webcam ===
 Vous devez vous assurer d'avoir un micro intégré (ou non) ainsi qu'une webcam sur votre ordinateur.\\
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 {{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/visio.gif?nolink&800x433  }}
-=== Pour le son ===
+=== Micro ===
 Rendez-vous sur ce site : [[https://online-voice-recorder.com/fr/|https://online-voice-recorder.com/fr/]]
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 {{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/auth.gif?nolink&335x334  }}\\
 \\
-Pour vous y aider, si vous avez émis un refus (permanent ou non), pour chrome, merci de prendre connaissance de la documentation officielle [[https://support.google.com/chrome/answer/2693767?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|ici]].
+Pour vous y aider, si vous avez émis un refus (permanent ou non), pour Chrome, merci de prendre connaissance de la documentation officielle [[https://support.google.com/chrome/answer/2693767?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|ici]]. Pour Firefox, cela se passe [[https://support.mozilla.org/fr/kb/gerer-permissions-camera-et-microphone|ici]].
 ===== Fonctionnement =====
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 \\
 Lorsque votre accès sera validé (ou non), vous recevrez un mail.
+{{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Si vous lisez ceci, en toute logique vous devriez déjà avoir un accès validé (permanent ou non).
 ==== Création d'une vidéoconférence ====
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 Pour ouvrir une vidéoconférence, vous devez renseigner les champs suivants :
-  * **URL de la visio :**  il s'agit ici de remplacer la dernière partie par le terme de votre choix. Voyez cela comme le nom de votre salle de vidéoconférence. C'est l'élément qui va compléter le lien internet automatiquement créé qui correspondra à votre "salle virtuelle". C'est aussi cet élément qu'il faudra communiquer auprès des personnes que vous souhaitez voire dans votre visio.
+  * **URL de la visio :**  il s'agit ici de remplacer la dernière partie par le terme de votre choix. Voyez cela comme le nom de votre salle de vidéoconférence. C'est l'élément qui va compléter le lien internet automatiquement créé qui correspondra à votre "salle virtuelle". C'est aussi cet élément qu'il faudra communiquer auprès des personnes que vous souhaitez voire dans votre visio. \\ Si vous souhaitez que votre vidéoconférence soit accessible via l'URL : https://videoconference.gl-amf.org///ma_videoconference// , il faut entrer "//ma videoconference"//  dans ce premier champ.
   * **Thème de la visio : **Indiquez ici le thème ou sujet abordé dans votre réunion. Cet élément sera utile pour facilement rejoindre votre vidéoconférence si celle-ci apparaît dans la liste des visios publiques (voire point suivant).
   * **Publique : **Faire apparaître ou non la vidéoconférence dans la liste des vidéoconférences ouvertes. Vous pouvez tout à fait la laisser publique, mais en empêcher l'accès à quiconque ne dispose pas du bon mot de passe (car vous pouvez attribuer un mot de passe sur une vidéoconférence, voire plus bas).
 ==== Rejoindre une vidéoconférence ====
-Il suffit de cliquer sur le bouton //rejoindre //apparaissant en bout de ligne de chaque vidéoconférence ouverte, si celle-ci est publique.
+Il suffit de cliquer sur le bouton //rejoindre //apparaissant en bout de ligne de chaque vidéoconférence ouverte, si celle-ci est publique.\\
+\\
+Il existe trois types de vidéoconférences :
+  * Les vidéoconférences **permanentes**  : Celles-ci vous sont proposées automatiquement si vous êtes membre de l'annuaire de l'Obédience (pour l'année en cours). Dès lors qu'un accès (temporaire ou non) vous est donné, vous verrez également apparaître le salon de votre Loge principale. \\ Dans les deux cas, il n'y a que les membres d'une même instance ou d'une même loge qui peuvent voir ces salons. \\ :!: Les URL de ces salons sont volontairement rendus non prédictibles pour éviter que tout utilisateur disposant d'un compte actif "s'invite" dans un salon dans lequel il n'a rien à faire. Ces URL changent chaque jour, inutile donc de partager le lien par un exemple un lundi, pour une réunion le mardi (les tulisateurs doivent cliquer sur le bouton rejoindre pour accéder à la réunion le jour J).
+  * Les vidéoconférences **publiques **: Elles sont créées à la demande, par l'utilisateur. A vous de déterminer le nom du salon ainsi que le thème. Ces salons publiques sont visibles par toute personne disposant d'un accès temporaire ou illimité.
+  * Les vidéoconférences **privées **: Même principe que la visio publique, à la différence que celle-ci n'apparaît nullepart (si vous cochez publique ⇒ non). C'est à vous qu'il appartient de faire parvenir l'URL de cette conférence à toute personne intéressée (sous réserve que celle-ci dispose d'un compte actif).
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 Pour contrôler l'accès à une vidéoconférence, vous pouvez attribuer un mot de passe à celle-ci. Pour ce faire, il faut cliquer sur le bouton i en bas à droite, cliquez sur "//ajouter un mot de passe//", entrez ce dernier puis appuyez sur la touche //Entrée// de votre clavier pour valider.
+<wrap em>C'est à la première personne qui se connecte d'attribuer un mot de passe (car elle hérite automatiquement des droits d'admin sur le salon).</wrap>
+\\
 {{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/pwd.gif?nolink&476x371  }}