Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- videoconference [2020/03/24 16:10]
Julian [Protéger une vidéoconférence]
+++ videoconference [2020/03/25 14:26]
Fred Picavet
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 ====== Vidéoconférence ======
-L'outil de vidéoconférence vous permet de créer une instance dans laquelle vous pouvez dialoguer en mode vidéo + voix avec vos interlocuteurs.
+L'outil de vidéoconférence vous permet de créer un "salon" dans lequel vous pouvez dialoguer en mode vidéo + voix avec vos interlocuteurs.
+Bien qu'il existe déjà plusieurs outils de vidéoconférences sur le marché (Zoom, Webex, etc..), nous vous conseillons d'utiliser la nôtre pour les raisons suivantes :
+  * Nombre illimité d'utilisateurs et de vidéoconférences (dans la limite des capacités de nos serveurs..)
+  * Visios illimitées dans le temps (contrairement à Zoom par exemple, dans sa version gratuite, qui limite à 40 mn les sessions)
+  * Gestion des droits intégralement automatisée, en fonction de votre appartenance à une Loge et de vos différentes fonctions dans l'Obédience
+  * Sécurisation des flux
+  * Confidentialité de vos données (l'ensemble de l'outil est hébergé sur un de nos serveurs)
+  * Intégration complète dans le site de l'Obédience
+  * Accès sécurisé synchronisé avec le site de l'Alliance
 ===== Première utilisation =====
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 === Connexion internet ===
-Une connexion internet disposant d'un gros débit n'est pas le plus important (une simple connexion ADSL suffit), en revanche il faut assurer qu'à l'intérieur de votre domicile, si vous êtes en wifi, l'emplacement physique à partir duquel vous travaillez ne soit pas trop éloigné du signal émetteur (la borne wifi).\\
+Une connexion internet disposant d'un gros débit n'est pas le plus important (une simple connexion ADSL suffit), en revanche il faut assurer qu'à l'intérieur de votre domicile, si vous êtes en wifi, l'emplacement physique à partir duquel vous travaillez ne soit pas trop éloigné du signal émetteur (la borne wifi). \\ De la même manière, évitez autant que possible l'utilisation de CPL (courant porteur), surtout si utilisé dans de vieux bâtiments ou avec un réseau électrique ancien.
-De la même manière, évitez autant que possible l'utilisation de CPL (courant porteur), surtout si utilisé dans de vieux bâtiments ou avec un réseau éléctrique ancien.
-:!: De manière générale, une connexion instable va générer des interruptions ou des microcoupures pendant la visio. Pour tester la stabilité (et non le débit) de votre connexion, vous pouvez utiliser l'outil suivant : [[https://freeola.com/line-test/|https://freeola.com/line-test/]] (des chiffres dans //Packets Losts// ou //Jitter// sont révélateurs d'un problème sur votre connexion, suivez le conseil ci-après).
+:!: De manière générale, une connexion instable va générer des interruptions ou des microcoupures pendant la visio. Pour tester la stabilité (et non le débit) de votre connexion, vous pouvez utiliser l'outil suivant : [[https://freeola.com/line-test/|https://freeola.com/line-test/]] (des chiffres dans //Packets Losts//  ou //Jitter//  sont révélateurs d'un problème sur votre connexion, suivez le conseil ci-après).
 Pour éliminer tout risque et en cas de problème, le mieux reste de disposer d'une connexion filaire (rj45) entre votre poste et votre box internet.
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 === Webcam ===
-Vous devez vous assurer d'avoir un micro intégré (ou non) ainsi qu'une webcam sur votre ordinateur.\\
+Vous devez vous assurer d'avoir un micro intégré (ou non) ainsi qu'une webcam sur votre ordinateur. \\ Si vous disposez de cet équipement (normalement intégré dans tout ordinateur portable), vous pouvez passer à l'étape suivante qui consiste à tester votre webcam.
-Si vous disposez de cet équipement (normalement intégré dans tout ordinateur portable), vous pouvez passer à l'étape suivante qui consiste à tester votre webcam.
 Rendez-vous sur le site suivant : [[https://fr.webcamtests.com/|https://fr.webcamtests.com/]]
-Si le navigateur vous le demande, accordez lui les droits pour accéder à votre webcam, puis, patientez à peu près une minute jusqu'à obtenir la fin du résultat du test. Des conseils vous serons donnés pour garantir des conditions optimales d'utilisation de votre webcam.\\
+Si le navigateur vous le demande, accordez lui les droits pour accéder à votre webcam, puis, patientez à peu près une minute jusqu'à obtenir la fin du résultat du test. Des conseils vous serons donnés pour garantir des conditions optimales d'utilisation de votre webcam. \\  \\ Il faut qu'à la fin du test, un message sur fond vert apparaisse, indiquant ceci : <font inherit/inherit;;#00ff00;;inherit>**Les tests ont été effectués avec succès**</font>
-\\
-Il faut qu'à la fin du test, un message sur fond vert apparaisse, indiquant ceci : <font inherit/inherit;;#00ff00;;inherit>**Les tests ont été effectués avec succès**</font>
 Tant que ce n'est pas le cas ou qu'un problème est remonté, il est inutile d'aller plus loin.
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 Une fois que vous accédez sur le site de la vidéoconférence lui même, il vous sera demandé d'autoriser le navigateur (dans l'exemple ci-dessous Chrome) à la caméra et au micro. Assuez-vous que soient bien autorisés les accès à la caméra et autre micro.
-{{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/auth.gif?nolink&335x334  }}\\
+{{  https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/publique/visio/auth.gif?nolink&335x334  }} \\  \\
-\\
 Pour vous y aider, si vous avez émis un refus (permanent ou non), pour Chrome, merci de prendre connaissance de la documentation officielle [[https://support.google.com/chrome/answer/2693767?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=fr|ici]]. Pour Firefox, cela se passe [[https://support.mozilla.org/fr/kb/gerer-permissions-camera-et-microphone|ici]].
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 Il existe trois types de vidéoconférences :
-  * Les vidéoconférences **permanentes**  : Celles-ci vous sont proposées automatiquement par rapport à vos fonctions dans l'Obédience (officier de Loge, membre d'une instance, etc..). Dès lors qu'un accès (temporaire ou non) vous est donné, vous verrez également apparaître le salon de votre Loge principale. \\
+  * Les vidéoconférences **permanentes**  : Celles-ci vous sont proposées automatiquement par rapport à vos fonctions dans l'Obédience (officier de Loge, membre d'une instance, etc..). Dès lors qu'un accès (temporaire ou non) vous est donné, vous verrez également apparaître le salon de votre Loge principale. Dans les deux cas, il n'y a que les membres d'une même instance ou d'une même loge qui peuvent voir ces salons. \\ :!:  Les URL de ces salons sont volontairement rendus non prédictibles pour éviter que tout utilisateur disposant d'un compte actif "s'invite" dans un salon dans lequel il n'a rien à faire. Ces URL changent chaque jour, il est donc inutile de partager le lien par un exemple un lundi, pour une réunion le mardi (les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton "//rejoindre"//  pour accéder à la réunion le jour J).
-    Dans les deux cas, il n'y a que les membres d'une même instance ou d'une même loge qui peuvent voir ces salons. \\ :!:  Les URL de ces salons sont volontairement rendus non prédictibles pour éviter que tout utilisateur disposant d'un compte actif "s'invite" dans un salon dans lequel il n'a rien à faire. Ces URL changent chaque jour, il est donc inutile de partager le lien par un exemple un lundi, pour une réunion le mardi (les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton "//rejoindre"//  pour accéder à la réunion le jour J).
   * Les vidéoconférences **publiques **: Elles sont créées à la demande, par l'utilisateur. A vous de déterminer le nom du salon ainsi que le thème. Ces salons publiques sont visibles par toute personne disposant d'un accès temporaire ou illimité, et peuvent donc être rejoins par ce biais.
   * Les vidéoconférences **privées **: Même principe que la visio publique, à la différence que celle-ci n'apparaît nulle part (si vous cochez publique ⇒ non). C'est à vous qu'il appartient de faire parvenir l'URL de cette conférence à toute personne intéressée (sous réserve que celle-ci dispose d'un compte actif) par le biais de votre choix (mail, tel, etc..).
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 ===== Organiser une réunion =====
-Pour organiser une réunion, vous pouvez utiliser notre outil de questionnaire/sondages qui se trouve [[https://sondages.gl-amf.org/|ici]]. Vous pourrez l'utiliser à la manière de Doodle (en choisissant un questionnaire dates) ou de manière classique en choissant le deuxième type de questionnaires.
+Pour organiser une réunion, vous pouvez utiliser notre outil de questionnaire/sondages qui se trouve [[https://sondages.gl-amf.org/|ici]]. Celui-ci vous permettra aussi bien de trouver une date commune que de créer un sondage classique. Il ne nécessite pour le moment pas d'authentification. Deux choix vous seront proposés :
+  * **Sondage spécial date **: Pour trouver une date de réunion, celui-ci vous permettra de créer un sondage de la même façon que Doodle (avec pour avantage, contrairement à ce dernier, de garantir la confidentialité de vos données, puisque celles-ci ne quittent pas nos serveurs).
+  * **Sondage classique**  : Est un sondage, comme son nom l'indique, classique. Vous posez une question puis choisissez les réponses. Vous pouvez très bien l'utiliser en dehors du contexte de la vidéoconférence ou pendant (par exemple pour effectuer un vote pendant une visio).
+Merci de bien remplir les formulaires et surtout déplier la partie **Paramètres facultatif**  (en bas en bleu), c'est ici que vous pourrez protéger votre formulaire par un mot de passe.
+Dès qu'un formulaire est créé, deux mails vous sont envoyés :
+  * Un mail à faire circuler auprès des utilisateurs qui vont participer à ce sondage (c'est ce mail qui contient l'adresse web du sondage).
+  * Un mail à garder précieusement durant la vie du sondage, ce dernier vous permet d'accéder à la console d'administration du sondage (pour modifier les paramètres de ce dernier).
+===== Interface dans la vidéoconférence =====
+Une fois la vidéoconférence ouverte, si vous positionnez le curseur de votre souris en bas de votre écran, une série de boutons apparaît, par groupe de 3, ceux-ci vous permettent aussi bien de partager une vidéo youtube que de faire un partage de votre écran ou encore régler la qualité de la vidéo, et bien d'autres choses.
+Par ordre d'apparition, de la gauche vers la droite, nous avons :
+  * **Partager votre écran**  : comme son nom l'indique, permet de partager le contenu de son bureau. Si vous souhaitez présenter un document à vos auditeurs, c'est cette option qu'il faut utiliser (si vous utilisez plusieurs écrans, un choix de l'écran à partager vous sera proposé).
+  * **Lever/baisser la main **: Est une version simplifiée d'un système de vote à main levé. Si vous cliquez dessus, une icône en forme de main apparaît sur sur votre avatar, les autres utilisateurs peuvent la voire. Ce système peut être détourné pour par exemple demander la parole.
+  * **Chat **: Permet d'ouvrir un salon de discussion temporaire (attention, le contenu disparaît dès que la vidéoconférence est terminée !). Utile pour ceux qui n'ont pas de micro, mais également peut être utilisé pour partager des informations par écrit.
+  * **Les 3 icônes du milieu **: Permettent respectivement de couper/activer votre micro, de quitter la visio et couper/activer la caméra
+  * **Vue mosaïque**  : Permet de voir la caméra de tous les utilisateurs sur une même page.
+  * **Bouton "i" **: Vous trouverez ici les informations de votre visioconférence mais c'est également ici que vous pourrez définir un mot de passe pour accéder à votre salon, si vous avez les droits d'administration dessus.
+  * **Plus d'actions**  : Pour finir, le bouton le plus à droite contient toute une série d'outils supplémentaires (paramètres, statistiques, partages de vidéo youtube, etc..).
+{{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Si vous souhaitez lancer un sondage un peu plus élaboré que le système de vote par mains levée, vous pouvez toujours utiliser notre outil de sondage accessible [[https://sondages.gl-amf.org/|ici]] (dont le fonctionnement est survolé dans le chapitre juste avant). Une fois le sondage créé, partagez le simplement depuis le chat de la vidéoconférence.