Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- videoconference [2020/03/24 16:45]
Julian [Organiser une réunion]
+++ videoconference [2020/03/25 09:40]
Julian [Vidéoconférence]
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 L'outil de vidéoconférence vous permet de créer une instance dans laquelle vous pouvez dialoguer en mode vidéo + voix avec vos interlocuteurs.
+Bien qu'il existe déjà plusieurs outils de vidéoconférences sur le marché (Zoom, Webex, etc..), nous vous conseillons d'utiliser la nôtre pour les raisons suivantes :
+  * Nombre illimité de vidéoconférences (dans la limite des capacités de notre serveur !)
+  * Nombre illimité d'utilisateurs
+  * Visios illimitées dans le temps (contrairement à Zoom par exemple, dans sa version gratuite, qui limite à 40 mn les sessions)
+  * Gestion des droits intégralement automatisée, en fonction de votre appartenance à une Loge et de vos différentes fonctions dans l'Obédience
+  * Sécurisation des flux
+  * Confidentialité de vos données (l'ensemble de l'outil est hébergé sur un de nos serveurs)
+  * Intégration complète dans le site de l'Obédience
 ===== Première utilisation =====
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 Dans l'interface de vidéoconférence du site de la GL-AMF, vous pourrez soit faire une demande d'accès, soit avoir des accès déjà acquis.
-  * **Pour les utilisateurs listés dans l'annuaire des instances régionales et nationales de l'Obédience :**  Un accès est automatiquement acquis, celui-ci vous permet d'accéder de manière illimitée à la vidéoconférence, le temps du mandat des instances dans lesquelles vous êtes. \\
+  * **Pour les utilisateurs listés dans l'annuaire des instances régionales et nationales de l'Obédience :**  Un accès est automatiquement acquis, celui-ci vous permet d'accéder de manière illimitée à la vidéoconférence, le temps du mandat des instances dans lesquelles vous êtes. \\ Vous trouvez en salon permanents ceux de vos instances mais également de votre Loge principale.
-    Vous trouvez en salon permanents ceux de vos instances mais également de votre Loge principale.
+  * **Pour les Vénérables ou Secrétaires de loge :**  Vous disposez du même droit que précédemment, avec en plus la possibilité de créer des comptes valides 24h pour l'ensemble des membres de votre Loge, mais également des membres affiliés. \\ Vous trouvez en salon permanents ceux de vos instances mais également de votre Loge principale et des Loges dans lesquelles vous avez des fonctions de Vénérable ou Secrétaire.
-  * **Pour les Vénérables ou Secrétaires de loge :**  Vous disposez du même droit que précédemment, avec en plus la possibilité de créer des comptes valides 24h pour l'ensemble des membres de votre Loge, mais également des membres affiliés. \\
+  * **Pour les autres**  : Vous disposez d'un formulaire de demande de création de compte, cette demande est pour le moment envoyé au Grand Secrétaire, qui validera celle-ci suivant le motif renseigné. \\ Vous trouvez dans les salons permanents celuide votre loge.
-    Vous trouvez en salon permanents ceux de vos instances mais également de votre Loge principale et des Loges dans lesquelles vous avez des fonctions de Vénérable ou Secrétaire.
-  * **Pour les autres**  : Vous disposez d'un formulaire de demande de création de compte, cette demande est pour le moment envoyé au Grand Secrétaire, qui validera celle-ci suivant le motif renseigné. \\
-    Vous trouvez dans les salons permanents celuide votre loge.
 Pour les utilisateurs ne disposant d'aucun droit, reste la possibilité de faire une demande d'accès en précisant le motif de la demande, la durée d'existence du compte (24h,36h ou 48h) et à partir de quand vous souhaitez voir celui-ci activé. Une fois la demande émise, celle-ci sera rapidement étudiée et traitée. Un mail vous sera envoyé en retour.
 ==== Création d'une vidéoconférence ====
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 ===== Organiser une réunion =====
-Pour organiser une réunion, vous pouvez utiliser notre outil de questionnaire/sondages qui se trouve [[https://sondages.gl-amf.org/|ici]]. Vous pouvez l'utiliser de deux façon :
+Pour organiser une réunion, vous pouvez utiliser notre outil de questionnaire/sondages qui se trouve [[https://sondages.gl-amf.org/|ici]]. Celui-ci vous permettra aussi bien de trouver une date commune que de créer un sondage classique. Il ne nécessite pour le moment pas d'authentification. Deux choix vous seront proposés :
-  * Choix du "//sondage spécial date//" : Celui-ci vous permettra de créer un sondage de la même façon que **Doodle**, avec l'avantage que vos données ne quittent pas les serveurs de la GL-AMF.
+  * Choix du "//sondage spécial date//" : Pour trouver une date de réunion, celui-ci vous permettra de créer un sondage de la même façon que Doodle (avec pour avantage, contrairement à ce dernier, de garantir la confidentialité de vos données, puisque celles-ci ne quittent pas nos serveurs).
-  * Choix du "//sondage classique//" : Est un sonsage, comme son nom l'indique, classique. Vous posez une question puis choisissez les réponses.
+  * Choix du "//sondage classique//" : Est un sondage, comme son nom l'indique, classique. Vous posez une question puis choisissez les réponses. Vous pouvez très bien l'utiliser en dehors du contexte de la vidéoconférence ou pendant (par exemple pour effectuer un vote pendant une visio).
-:!: Merci de bien remplir les formulaires et surtout déplier la partie **Paramètres facultatif**  (en bas en bleu), c'est ici que vous pourrez protéger votre formulaire par un mot de passe.
+Merci de bien remplir les formulaires et surtout déplier la partie **Paramètres facultatif**  (en bas en bleu), c'est ici que vous pourrez protéger votre formulaire par un mot de passe.
 Dès qu'un formulaire est créé, deux mails vous sont envoyés :