| Les deux révisions précédentes
Révision précédente
Prochaine révision
|
Révision précédente
Prochaine révision
Les deux révisions suivantes
|
videoconference [2020/04/21 10:37]
Julian [Demande d'accès ou droits acquis automatiquement] |
videoconference [2020/04/21 13:31]
Julian [Demande d'accès ou droits acquis automatiquement] |
| Dans l'interface de vidéoconférence du site de la GL-AMF, vous pourrez soit faire une demande d'accès, soit avoir des accès déjà acquis. | Dans l'interface de vidéoconférence du site de la GL-AMF, vous pourrez soit faire une demande d'accès, soit avoir des accès déjà acquis. |
| |
| * **Pour les utilisateurs listés dans l'annuaire des instances régionales et nationales de l'Obédience :** Un accès est automatiquement acquis, celui-ci vous permet d'accéder de manière illimitée à la vidéoconférence, le temps du mandat des instances dans lesquelles vous êtes. \\ Vous trouvez en salons permanents ceux des instances dont vous faites partie, mais également de votre Loge principale. (accessible après que votre compte soit ouvert par le VM, le secrétaire ou l'Hospitalier de la loge) | * **Pour les utilisateurs listés dans l'annuaire des instances régionales et nationales de l'Obédience :** Un accès est automatiquement acquis, celui-ci vous permet d'accéder de manière illimitée à la vidéoconférence, le temps du mandat des instances dans lesquelles vous êtes. \\ Vous trouvez en salons permanents ceux des instances dont vous faites partie, mais également de votre Loge principale. |
| * **Pour les Vénérables, Secrétaires et Hospitaliers de loge :** Vous disposez du même droit que précédemment, avec en plus la possibilité de créer des comptes valides 48h pour l'ensemble des membres de votre Loge, mais également des membres affiliés. \\ Vous trouvez en salons permanents ceux ceux des instances dont vous faites partie, mais également de votre Loge principale et des Loges dans lesquelles vous avez des fonctions de Vénérable ou Secrétaire. | * **Pour les Vénérables, Secrétaires et Hospitaliers de loge :** Vous disposez du même droit que précédemment, avec en plus la possibilité de créer des comptes valides 48h pour l'ensemble des membres de votre Loge, mais également des membres affiliés. \\ Vous trouvez en salons permanents ceux ceux des instances dont vous faites partie, mais également de votre Loge principale et des Loges dans lesquelles vous avez des fonctions de Vénérable ou Secrétaire. |
| * **Pour les autres** : Vous disposez d'un formulaire de demande de création de compte, cette demande est pour le moment envoyé au Grand Secrétaire, qui validera celle-ci suivant le motif renseigné. \\ Vous trouvez dans les salons permanents celui de votre loge. | * **Pour les autres** : Vous disposez d'un formulaire de demande de création de compte, cette demande est pour le moment envoyé au Grand Secrétaire, qui validera celle-ci suivant le motif renseigné. \\ Vous trouvez dans les salons permanents celui de votre loge. |
| Pour les utilisateurs ne disposant d'aucun droit, reste la possibilité de faire une demande d'accès en précisant le motif de la demande, la durée d'existence du compte (24h,36h ou 48h) et à partir de quand vous souhaitez voir celui-ci activé. Une fois la demande émise, celle-ci sera rapidement étudiée et traitée. Un mail vous sera envoyé en retour. | Pour les utilisateurs ne disposant d'aucun droit, reste la possibilité de faire une demande d'accès en précisant le motif de la demande, la durée d'existence du compte et à partir de quand vous souhaitez voir celui-ci activé. Une fois la demande émise, celle-ci sera rapidement étudiée et traitée. Un mail vous sera envoyé en retour. |
| | |
| | <WRAP center round important 60%> \\ Pendant la période de crise Covid-19, il est possible de demander un accès d'une durée de 1 mois. De la même manière, les demandes d'accès sont automatiquement validées (à partir de 06:00, à la date que vous aurez choisi pour le début de votre accès). \\ </WRAP> |
| |
| |
| * **Sondage spécial date **: Pour trouver une date de réunion, celui-ci vous permettra de créer un sondage de la même façon que Doodle (avec pour avantage, contrairement à ce dernier, de garantir la confidentialité de vos données, puisque celles-ci ne quittent pas nos serveurs). | * **Sondage spécial date **: Pour trouver une date de réunion, celui-ci vous permettra de créer un sondage de la même façon que Doodle (avec pour avantage, contrairement à ce dernier, de garantir la confidentialité de vos données, puisque celles-ci ne quittent pas nos serveurs). |
| * **Sondage classique** : Est un sondage, comme son nom l'indique, classique. Vous posez une question puis choisissez les réponses. Vous pouvez très bien l'utiliser en dehors du contexte de la vidéoconférence ou pendant (par exemple pour effectuer un vote pendant une visio). | * **Sondage classique** : Est un sondage, comme son nom l'indique, classique. Vous posez une question puis choisissez les réponses. Vous pouvez très bien l'utiliser en dehors du contexte de la vidéoconférence ou pendant (par exemple pour effectuer un vote pendant une visio). |
| Merci de bien remplir les formulaires et surtout déplier la partie **Paramètres facultatif** (en bas en bleu), c'est ici que vous pourrez protéger votre formulaire par un mot de passe. | Merci de bien remplir les formulaires et surtout déplier la partie **Paramètres facultatifs** (en bas en bleu), c'est ici que vous pourrez protéger votre formulaire par un mot de passe. |
| |
| Dès qu'un formulaire est créé, deux mails vous sont envoyés : | Dès qu'un formulaire est créé, deux mails vous sont envoyés : |
| * Un mail à faire circuler auprès des utilisateurs qui vont participer à ce sondage (c'est ce mail qui contient l'adresse web du sondage). | * Un mail à faire circuler auprès des utilisateurs qui vont participer à ce sondage (c'est ce mail qui contient l'adresse web du sondage). |
| * Un mail à garder précieusement durant la vie du sondage, ce dernier vous permet d'accéder à la console d'administration du sondage (pour modifier les paramètres de ce dernier). | * Un mail à garder précieusement durant la vie du sondage, ce dernier vous permet d'accéder à la console d'administration du sondage (pour modifier les paramètres de ce dernier). |
| | |
| |
| ===== Interface dans la vidéoconférence ===== | ===== Interface dans la vidéoconférence ===== |