Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- webmail [2019/07/23 13:45]
Julian [Organiser sa boîte mail]
+++ webmail [2019/07/23 14:21]
Julian [Limitations du webmail]
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 ====== Webmail GL-AMF (Roundcube) ======
-====== Présentation de l'outil ======
+===== Présentation de l'outil =====
 Le webmail est un outil permettant de consulter vos mails sans avoir besoin de client de messagerie, dits, "lourds", comme Outlook ou Thunderbird. Il ne nécéssite donc aucune installation.
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   - Se rendre dans la roue crantée en haut à droite (ce n'est pas la même que précédemment !).
   - Cliquez sur le bouton <wrap hi>Filtres</wrap>
-  - cliquez sur le jeu de filtre par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>.  \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté
+  - cliquez sur le jeu de filtre par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté
   - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "toto"). \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //toto@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //toto//.
   - Dans la première ligne il faut remplacer //"Objet"//  par// "De"//  (pour définir l'expéditeur), remplacer //"contient"//  par //"est égal à"//  (contient aurait aussi pu faire l'affaire, mais cela aurait été moins précis) et pour finir, dans la dernière case, mettre la cible qui nous intéresse, //"toto@gl-amf.org"//.
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   - Cliquez en bas sur le bouton <wrap hi>Enregistrer</wrap>.
-<WRAP center round info 60%> \\ Votre filtre est à présent actif ! \\ </WRAP>
+Votre premier filtre est à présent actif ! {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/thumbs_up.png?nolink&23x23|yes}}
+Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de toto@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\  \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date.
+===== Limitations du webmail =====
+==== Utilisation ====
+Le webmail est à la disposition des utilisateurs du site de la GL-AMF, cet outil devra être utilité uniquement pour ce qui est en lien avec la Franc-Maçonnerie et __uniquement__.\\
+Merci de ne pas utiliser votre adresse @gl-amf.org pour échanger des fichiers lourds ou sans rapports avec le sujet.
+==== Quotas ====
+Chaque boîte aux lettres dispose d'une limitation de 200mb, ce qui implique un ménage régulier du contenu.\\
+\\
+:!: Les mails supprimés vont dans la poubelle, celle-ci est vidée tous les 30 jours. Merci de veiller à ne rien jeter que vous souhaiteriez garder.
+==== Le spam ====
+Votre dossier Indésirables contiendra évidemment du spam, mais peut aussi contenir des faux positifs, merci de le consulter régulièrement.\\
+\\
+:!: Pour éviter des problèmes de places, nous supprimons automatiquement tous les mails vieux de plus de 30 jours dans ce répertoire.
+==== Éléments reçus et émis ====
+Afin de garder une délivrabilité optimale, chaque mail reçu ou émit passe par un filtre antispam et antivirus. Les pièces jointes contenants des archives compressées ou des fichiers exécutables seront refusées autant à l'envoi qu'à l'expédition.
+==== Sauvegardes et intégrités des données ====
+Le service offre une redondance ainsi qu'une sauvegarde au niveau serveur, en revanche, tout mail supprimé (même par erreur) par l'utilisateur ne sera pas récupéré. Il est à la charge de l'utilisateur de faire ses propres sauvegardes, si nécéssaire.
+==== Dispositions légales ====
+Tout contenu émis par l'intermédiaire du service proposé et non conforme aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et applicables en France, notamment atteintes aux droits de la personnalité de tiers (diffamation, injures, atteinte à la vie privée,…), acte de concurrence déloyale, atteinte à l'ordre public et aux bonnes mœurs (incitation à la haine raciale, négationnisme, révisionnisme, pornographique,…) sera, si prise de connaissance, sans mise en demeure préalable, supprimé sur le champ et l'accès au service mail vous sera coupé.\\
+L'utilisateur ne devra pas non plus effectuer des activités illégales. Dans une telle situation, la GL-AMF se réserve la possibilité de mettre en cause la responsabilité civile et/ou pénale de l’utilisateur incriminé, mais la GL-AMF ne sera en aucun cas responsable.