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webmail [2019/07/23 14:23]
Julian [Quotas] |
webmail [2019/07/30 10:13]
Julian [Création d'un filtre (action automatique)] |
| ===== Rédaction et envoi d'un mail ===== | ===== Rédaction et envoi d'un mail ===== |
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| La rédaction d'un mail se fait de la même manière qu'avec un client classique, il faut cliquer sur <wrap hi>Rédiger</wrap>, puis renseigner le destinataire ainsi que les objets et contenus de votre mail, puis cliquer sur <wrap hi>Envoyer</wrap>. | La rédaction d'un mail se fait de la même manière qu'avec un client classique (les outils d'éditions sont les mêmes que ceux d'un éditeur de texte classique), il faut cliquer sur <wrap hi>Rédiger</wrap>, puis renseigner le destinataire ainsi que les objets et contenus de votre mail, puis cliquer sur <wrap hi>Envoyer</wrap>. |
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| Vous avez la possibilité de mettre une pièce jointe en cliquant sur <wrap hi>Joindre</wrap> (la pièce jointe ne devra pas dépasser les 8M). | Vous avez la possibilité de mettre une pièce jointe en cliquant sur <wrap hi>Joindre</wrap> (la pièce jointe ne devra pas dépasser les 8M). |
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| Si vous avez créé des dossiers (étape précédente), vous aurez sans doute envie que vos mails soient classés automatiquement et sans action de votre part directement dans le bon dossier, vous pouvez faire cela avec les filtres. De la même façon, vous pouvez également mettre des messages d'absences ou configurer des comportements automatiques en fonction de conditions que vous aurez choisies.\\ | Si vous avez créé des dossiers (étape précédente), vous aurez sans doute envie que vos mails soient classés automatiquement et sans action de votre part directement dans le bon dossier, vous pouvez faire cela avec les filtres. De la même façon, vous pouvez également mettre des messages d'absences ou configurer des comportements automatiques en fonction de conditions que vous aurez choisies.\\ |
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| Dans l'exemple qui va suivre, nous allons faire en sorte que tous les mails reçus par **toto@gl-amf.org**aillent dans le sous-répertoire **toto** de la boîte de réception. | Dans l'exemple qui va suivre, nous allons faire en sorte que tous les mails reçus par **test@gl-amf.org **aillent dans le sous-répertoire **test**de la boîte de réception. |
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| - D'abord il faut créer notre sous répertoire toto, je vous invite à consulter la procédure précédente. | - D'abord il faut créer notre sous répertoire toto, je vous invite à consulter la procédure précédente. |
| - Cliquez sur le bouton <wrap hi>Filtres</wrap> | - Cliquez sur le bouton <wrap hi>Filtres</wrap> |
| - cliquez sur le jeu de filtre par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté | - cliquez sur le jeu de filtre par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté |
| - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "toto"). \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //toto@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //toto//. | - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "test"). \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //test@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //test//. |
| - Dans la première ligne il faut remplacer //"Objet"// par// "De"// (pour définir l'expéditeur), remplacer //"contient"// par //"est égal à"// (contient aurait aussi pu faire l'affaire, mais cela aurait été moins précis) et pour finir, dans la dernière case, mettre la cible qui nous intéresse, //"toto@gl-amf.org"//. | - Dans la première ligne il faut remplacer //"Objet"// par// "De"// (pour définir l'expéditeur), remplacer //"contient"// par //"est égal à"// (contient aurait aussi pu faire l'affaire, mais cela aurait été moins précis) et pour finir, dans la dernière case, mettre la cible qui nous intéresse, //"test@gl-amf.org"//. |
| - Dans la ligne suivante, on laisse l'action par défaut qui est //"déplacer le courriel vers"// et dans la case suivante, sélectionnez le sous-répertoire //"toto".// | - Dans la ligne suivante, on laisse l'action par défaut qui est //"déplacer le courriel vers"// et dans la case suivante, sélectionnez le sous-répertoire //"test".// |
| - Cliquez en bas sur le bouton <wrap hi>Enregistrer</wrap>. | - Cliquez en bas sur le bouton <wrap hi>Enregistrer</wrap>. |
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| Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de toto@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\ \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date. | Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de toto@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\ \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date. |
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| ===== Limitations du webmail ===== | ===== Limitations du webmail ===== |