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webmail [2019/07/23 14:27]
Julian [Rédaction et envoi d'un mail] |
webmail [2019/08/29 10:33]
Julian [Utilisation] |
| ===== Accès et identification ===== | ===== Accès et identification ===== |
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| Il suffit de se rendre sur la page [[http://webmail.gl-amf.or|webmail.gl-amf.or]]g et de s'identifier avec comme nom d'utilisateur son adresse email complète ainsi que le même mot de passe affecté à votre compte GL-AMF. | Il suffit de se rendre sur la page [[https://webmail.gl-amf.org/|https://webmail.gl-amf.org]] et de s'identifier avec comme nom d'utilisateur son __adresse email complète__ (donc : //matricule// @gl-amf.org) ainsi que le même mot de passe affecté à votre compte GL-AMF. |
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| Il est possible de créer des dossiers et des sous-dossiers dans votre boîte mail. Que vous le fassiez ici ou depuis un client lourd classique, les dossiers créés apparaîtront quel que soit votre façon d'accéder à votre boîte mail. | Il est possible de créer des dossiers et des sous-dossiers dans votre boîte mail. Que vous le fassiez ici ou depuis un client lourd classique, les dossiers créés apparaîtront quel que soit votre façon d'accéder à votre boîte mail. |
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| Pour créer un dossier, cliquez sur la roue crantée tout en bas à gauche de l'interface, pour faire apparaître le bouton <wrap hi>Gérer des dossiers</wrap>, cliquez dessus. Une nouvelle page s'ouvre et en son centre, vous avez la possibilité de créer des nouveaux dossier en appuyant sur le bouton <wrap hi>+</wrap> (en bas un peu à gauche). | Pour créer un dossier, cliquez sur la roue crantée tout en bas à gauche de l'interface, pour faire apparaître le bouton <wrap hi>Gérer des dossiers</wrap>, cliquez dessus. Une nouvelle page s'ouvre et en son centre, vous avez la possibilité de créer des nouveaux dossier en appuyant sur le bouton <wrap hi>+</wrap> (en bas un peu à gauche).\\ |
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| | Pour y déplacer des mails, il suffit de faire depuis la page d'accueil un simplie "glisser/déposer". |
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| ===== Création d'un filtre (action automatique) ===== | ===== Création d'un filtre (action automatique) ===== |
| Si vous avez créé des dossiers (étape précédente), vous aurez sans doute envie que vos mails soient classés automatiquement et sans action de votre part directement dans le bon dossier, vous pouvez faire cela avec les filtres. De la même façon, vous pouvez également mettre des messages d'absences ou configurer des comportements automatiques en fonction de conditions que vous aurez choisies.\\ | Si vous avez créé des dossiers (étape précédente), vous aurez sans doute envie que vos mails soient classés automatiquement et sans action de votre part directement dans le bon dossier, vous pouvez faire cela avec les filtres. De la même façon, vous pouvez également mettre des messages d'absences ou configurer des comportements automatiques en fonction de conditions que vous aurez choisies.\\ |
| \\ | \\ |
| Dans l'exemple qui va suivre, nous allons faire en sorte que tous les mails reçus par **toto@gl-amf.org**aillent dans le sous-répertoire **toto** de la boîte de réception. | Dans l'exemple qui va suivre, nous allons faire en sorte que tous les mails reçus par **test@gl-amf.org **aillent dans le sous-répertoire **test**de la boîte de réception. |
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| - D'abord il faut créer notre sous répertoire toto, je vous invite à consulter la procédure précédente. | - D'abord il faut créer notre sous répertoire toto, je vous invite à consulter la procédure précédente. |
| - Se rendre dans la roue crantée en haut à droite (ce n'est pas la même que précédemment !). | - Se rendre dans la roue crantée en haut à droite (ce n'est pas la même que précédemment !). |
| - Cliquez sur le bouton <wrap hi>Filtres</wrap> | - Cliquez sur le bouton <wrap hi>Filtres</wrap> |
| - cliquez sur le jeu de filtre par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté | - cliquez sur le jeu de filtres par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté |
| - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "toto"). \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //toto@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //toto//. | - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "test"). \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //test@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //test//. |
| - Dans la première ligne il faut remplacer //"Objet"// par// "De"// (pour définir l'expéditeur), remplacer //"contient"// par //"est égal à"// (contient aurait aussi pu faire l'affaire, mais cela aurait été moins précis) et pour finir, dans la dernière case, mettre la cible qui nous intéresse, //"toto@gl-amf.org"//. | - Dans la première ligne il faut remplacer //"Objet"// par// "De"// (pour définir l'expéditeur), remplacer //"contient"// par //"est égal à"// ("//contient//" aurait aussi pu faire l'affaire, mais cela aurait été moins précis) et pour finir, dans la dernière case, mettre la cible qui nous intéresse, //"test@gl-amf.org"//. |
| - Dans la ligne suivante, on laisse l'action par défaut qui est //"déplacer le courriel vers"// et dans la case suivante, sélectionnez le sous-répertoire //"toto".// | - Dans la ligne suivante, on laisse l'action par défaut qui est //"déplacer le courriel vers"// et dans la case suivante, sélectionnez le sous-répertoire //"test".// |
| - Cliquez en bas sur le bouton <wrap hi>Enregistrer</wrap>. | - Cliquez en bas sur le bouton <wrap hi>Enregistrer</wrap>. |
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| Votre premier filtre est à présent actif ! {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/thumbs_up.png?nolink&23x23|yes}} | Votre premier filtre est à présent actif ! {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/thumbs_up.png?nolink&23x23|yes}} |
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| Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de toto@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\ \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date. | Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de test@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\ \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date. |
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| ===== Limitations du webmail ===== | ===== Limitations du webmail ===== |
| ==== Utilisation ==== | ==== Utilisation ==== |
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| Le webmail est à la disposition des utilisateurs du site de la GL-AMF, cet outil devra être utilité uniquement pour ce qui est en lien avec la Franc-Maçonnerie et __uniquement__.\\ | Le webmail est à la disposition des utilisateurs du site de la GL-AMF, cet outil devra être utilisé uniquement pour ce qui est en lien avec la Franc-Maçonnerie et __uniquement__.\\ |
| Merci de ne pas utiliser votre adresse @gl-amf.org pour échanger des fichiers lourds ou sans rapports avec le sujet. | Merci de ne pas utiliser votre adresse @gl-amf.org pour échanger des fichiers lourds ou sans rapports avec le sujet. |
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