Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- webmail [2019/08/29 10:33]
Julian [Utilisation]
+++ webmail [2019/09/16 22:43]
Julian [Commençons par créer nos clefs]
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 ===== Présentation de l'outil =====
-Le webmail est un outil permettant de consulter vos mails sans avoir besoin de client de messagerie, dits, "lourds", comme Outlook ou Thunderbird. Il ne nécéssite donc aucune installation.
+Le webmail est un outil permettant de consulter vos mails sans avoir besoin de client de messagerie, dits, "lourds", comme Outlook ou Thunderbird (dont l'installation et la configuration sont détaillés [[https://memento.gl-amf.net/installation_thunderbird|ici]]). Il ne nécessite donc aucune installation.
 Le produit retenu pour assurer cette fonction se nomme [[https://roundcube.net/|Roundcube]].\\
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 Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de test@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\  \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date.
+===== Chiffrer ses emails =====
+Le webmail intègre un plugin permettant de chiffrer ses emails via PGP. \\  \\ En des termes plus clairs, il vous est possible d'envoyer des emails dont le contenu n'est déchiffrable que pour la personne avec qui vous avez établis un moyen d'échange (la technologie ici repose sur un échange de clef [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Pretty_Good_Privacy|publique/privée]]).  \\
+ \\
+Pour que cela soit possible, il faut que d'abord que vous ayez créé un couple de clef privée/publique (nous y venons plus bas). Lorsque vous voulez échanger un contenu par ce moyen, vous devez chiffrer votre email avec votre clef privée et partager votre clef publique aux destinataires de ce message. Cela permet de garantir que vous êtes à la fois bien la personne qui a émis ce message, mais également que le contenu de celui-ci ne soit pas déchiffrable si jamais celui-ci venait à être intercepté.
+==== Commençons par créer nos clefs ====
+Dans le webmail, dans la page de garde, cliquez en haut à droite sur le bouton <wrap hi>paramètres</wrap>.
+Dans un premier temps, nous allons établir une identité, pour cela, cliquez sur le bouton <wrap hi>Identités</wrap>. Selectionnez l'identifié par défaut et renseignez les données que vous souhaitez voir apparaître vous concernant lors d'un échange de mail (le champ //Organisation //peut contenir par exemple "GL-AMF" ou bien le nom de votre loge).
+Une fois que votre identité est complétée, cliquez sur <wrap hi>Enregistrer</wrap> puis cliquez dans le menu sur le bouton <wrap hi>Clefs PGP</wrap>.
+Pour les habitués de PGP, si vous avez déjà une paire de clef, vous pouvez tout à fait importer celle-ci, pour les autres, il va falloir en créer une et nous pouvons le faire très simplement comme ceci :
+  - Appuyez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> au mileu en bas.
+  - Une nouvelle page apparaît, vous pouvez par défaut laisser la taille de la clef à 2048 bits, ou alors en mettre une plus forte à 4096 (cela renforce simplement la "solidité" du chiffrement).
+  - Rentrez deux fois le même mot de passe. Attention, c'est ce mot de passe qu'il faudra rentrer lorsque vous souhaiterez communiquer via un mail chiffré. <wrap em>Pour des raisons évidentes de confidentialité, ce mot de passe doit être différent du mot de passe de la GL-AMF</wrap>.
+===== Affichage et gestion du quotas =====
+Vous trouverez en bas à gauche, à côté de la roue crantée, votre niveau de quota en pourcentage. A 70% et à chaque tranche de 10%, un mail d'avertissement vous sera envoyé pour vous inviter à supprimer des mails pour ne pas voir votre boîte mail pleine.
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 ==== Quotas ====
-Chaque boîte aux lettres dispose d'une limitation de 100mb, ce qui implique un ménage régulier du contenu. Un email vous sera envoyé dès lors que vous approchez des limites du quotas.\\
+Chaque boîte aux lettres dispose d'une limitation de 200mb (pour les adresses en **@gl-amf.org**), ce qui implique un ménage régulier du contenu. Un email vous sera envoyé dès lors que vous approchez des limites du quotas.\\
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 :!: Les mails supprimés vont dans la poubelle, celle-ci est vidée tous les 30 jours. Merci de veiller à ne rien jeter que vous souhaiteriez garder.
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 ==== Dispositions légales ====
-Tout contenu émis par l'intermédiaire du service proposé et non conforme aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et applicables en France, notamment atteintes aux droits de la personnalité de tiers (diffamation, injures, atteinte à la vie privée,…), acte de concurrence déloyale, atteinte à l'ordre public et aux bonnes mœurs (incitation à la haine raciale, négationnisme, révisionnisme, pornographique,…) sera, si prise de connaissance, sans mise en demeure préalable, supprimé sur le champ et l'accès au service mail vous sera coupé.\\
+Tout contenu émis par l'intermédiaire du service proposé et non conforme aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et applicables en France, notamment atteintes aux droits de la personnalité de tiers (diffamation, injures, atteinte à la vie privée,…), acte de concurrence déloyale, atteinte à l'ordre public et aux bonnes mœurs (incitation à la haine raciale, négationnisme, révisionnisme, pornographique,…) sera, sans mise en demeure préalable, supprimé sur le champ et l'accès au service mail vous sera coupé.\\
-L'utilisateur ne devra pas non plus effectuer des activités illégales. Dans une telle situation, la GL-AMF se réserve la possibilité de mettre en cause la responsabilité civile et/ou pénale de l’utilisateur incriminé, mais la GL-AMF ne sera en aucun cas responsable.
+L'utilisateur ne devra pas non plus effectuer des activités illégales. Dans une telle situation, la GL-AMF se réserve la possibilité de mettre en cause la responsabilité civile et/ou pénale de l’utilisateur incriminé.