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| ===== Présentation de l'outil ===== | ===== Présentation de l'outil ===== |
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| Le webmail est un outil permettant de consulter vos mails sans avoir besoin de client de messagerie, dits, "lourds", comme Outlook ou Thunderbird (dont l'installation et la configuration sont détaillés [[https://memento.gl-amf.net/installation_thunderbird|ici]]). Il ne nécessite donc aucune installation. | Le webmail est un outil permettant de consulter vos mails sans avoir besoin de client de messagerie, dits, "lourds", comme Outlook ou Thunderbird (dont l'installation et la configuration sont détaillés [[https://documentation-technique.gl-amf.org/installation_thunderbird|ici]]). Il ne nécessite donc aucune installation. |
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| Le produit retenu pour assurer cette fonction se nomme [[https://roundcube.net/|Roundcube]].\\ | Le produit retenu pour assurer cette fonction se nomme [[https://roundcube.net/|Roundcube]].\\ |
| Il suffit de se rendre sur la page [[https://webmail.gl-amf.org/|https://webmail.gl-amf.org]] et de s'identifier avec comme nom d'utilisateur son __adresse email complète__ ainsi que le même mot de passe affecté à votre compte GL-AMF.\\ | Il suffit de se rendre sur la page [[https://webmail.gl-amf.org/|https://webmail.gl-amf.org]] et de s'identifier avec comme nom d'utilisateur son __adresse email complète__ ainsi que le même mot de passe affecté à votre compte GL-AMF.\\ |
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| {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Votre adresse email personnelle (celle affectée à tous les membres de l'Obédience) sera toujours composée de de la première lettre de votre **prénom**, suivi de la première lettre de votre premier **nom**, suivi d'un tiret (du 6), puis de votre matricule, avec pour finir //@gl-amf.org//. | {{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Votre adresse email personnelle (celle affectée à tous les membres de l'Obédience) sera toujours composée de de la première lettre de votre **prénom**, suivi de la première lettre de votre premier **nom**, suivi d'un tiret (du 6), puis de votre matricule, avec pour finir //@gl-amf.org//. |
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| ⇒ si l'utilisateur a le matricule **99999**, que son nom est **D**upont et son prénom **Y**ves-René, cela donne : //**yd-****99999** @gl-amf.org// | ⇒ si l'utilisateur a le matricule **99999**, que son nom est **D**upont et son prénom **Y**ves-René, cela donne : //**yd-****99999** @gl-amf.org// |
| - Se rendre dans la roue crantée en haut à droite (ce n'est pas la même que précédemment !). | - Se rendre dans la roue crantée en haut à droite (ce n'est pas la même que précédemment !). |
| - Cliquez sur le bouton <wrap hi>Filtres</wrap> | - Cliquez sur le bouton <wrap hi>Filtres</wrap> |
| - cliquez sur le jeu de filtres par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté | - cliquez sur le jeu de filtres par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté |
| - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "test"). \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //test@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //test//. | - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "test"). \\ {{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //test@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //test//. |
| - Dans la première ligne il faut remplacer //"Objet"// par// "De"// (pour définir l'expéditeur), remplacer //"contient"// par //"est égal à"// ("//contient//" aurait aussi pu faire l'affaire, mais cela aurait été moins précis) et pour finir, dans la dernière case, mettre la cible qui nous intéresse, //"test@gl-amf.org"//. | - Dans la première ligne il faut remplacer //"Objet"// par// "De"// (pour définir l'expéditeur), remplacer //"contient"// par //"est égal à"// ("//contient//" aurait aussi pu faire l'affaire, mais cela aurait été moins précis) et pour finir, dans la dernière case, mettre la cible qui nous intéresse, //"test@gl-amf.org"//. |
| - Dans la ligne suivante, on laisse l'action par défaut qui est //"déplacer le courriel vers"// et dans la case suivante, sélectionnez le sous-répertoire //"test".// | - Dans la ligne suivante, on laisse l'action par défaut qui est //"déplacer le courriel vers"// et dans la case suivante, sélectionnez le sous-répertoire //"test".// |
| - Cliquez en bas sur le bouton <wrap hi>Enregistrer</wrap>. | - Cliquez en bas sur le bouton <wrap hi>Enregistrer</wrap>. |
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| Votre premier filtre est à présent actif ! {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/thumbs_up.png?nolink&23x23|yes}} | Votre premier filtre est à présent actif ! {{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/thumbs_up.png?nolink&23x23|yes}} |
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| Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de test@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\ \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date. | Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de test@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\ \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date. |
| * La clef que Jean utilise pour ouvrir sa boîte correspond à sa __clef privée__ | * La clef que Jean utilise pour ouvrir sa boîte correspond à sa __clef privée__ |
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| {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le plus délicat dans cette opération est simplement l'échange de clef publique. Une fois que les deux protagonistes ont échangé leur clef publique au moins une fois, les échanges sont beaucoup plus fluides puisque chacun connaît déjà la clef publique de l'autre. | {{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le plus délicat dans cette opération est simplement l'échange de clef publique. Une fois que les deux protagonistes ont échangé leur clef publique au moins une fois, les échanges sont beaucoup plus fluides puisque chacun connaît déjà la clef publique de l'autre. |
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