Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- webmail [2019/09/19 22:18]
Julian [Un exemple]
+++ webmail [2019/12/04 17:05] (Version actuelle)
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 ===== Présentation de l'outil =====
-Le webmail est un outil permettant de consulter vos mails sans avoir besoin de client de messagerie, dits, "lourds", comme Outlook ou Thunderbird (dont l'installation et la configuration sont détaillés [[https://memento.gl-amf.net/installation_thunderbird|ici]]). Il ne nécessite donc aucune installation.
+Le webmail est un outil permettant de consulter vos mails sans avoir besoin de client de messagerie, dits, "lourds", comme Outlook ou Thunderbird (dont l'installation et la configuration sont détaillés [[https://documentation-technique.gl-amf.org/installation_thunderbird|ici]]). Il ne nécessite donc aucune installation.
 Le produit retenu pour assurer cette fonction se nomme [[https://roundcube.net/|Roundcube]].\\
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   * Créer des actions automatiques, basées sur des conditions, pour ranger/trier automatiquement vos mails
   * Assurer un envoi sécurisé (basé sur TLS)
+  * Crypter le contenu de vos emails (PGP)
 Vous pouvez tout à fait utiliser ce Webmail conjointement avec un client lourd classique, car toutes les opérations que vous ferez sur l'un se répercuteront automatiquement sur l'autre et inversement.
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 ===== Accès et identification =====
-Il suffit de se rendre sur la page [[https://webmail.gl-amf.org/|https://webmail.gl-amf.org]] et de s'identifier avec comme nom d'utilisateur son __adresse email complète__ (donc : //**99999-dy** @gl-amf.org// si l'utilisateur a le matricule **99999**, que son nom est **D**upont et son prénom **Y**ves) ainsi que le même mot de passe affecté à votre compte GL-AMF.
+Il suffit de se rendre sur la page [[https://webmail.gl-amf.org/|https://webmail.gl-amf.org]] et de s'identifier avec comme nom d'utilisateur son __adresse email complète__ ainsi que le même mot de passe affecté à votre compte GL-AMF.\\
+\\
+{{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Votre adresse email personnelle (celle affectée à tous les membres de l'Obédience) sera toujours composée de de la première lettre de votre **prénom**, suivi de la première lettre de votre premier **nom**, suivi d'un tiret (du 6), puis de votre matricule, avec pour finir //@gl-amf.org//.
+⇒ si l'utilisateur a le matricule **99999**, que son nom est **D**upont et son prénom **Y**ves-René, cela donne : //**yd-****99999** @gl-amf.org//
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 La rédaction d'un mail se fait de la même manière qu'avec un client classique (les outils d'éditions sont les mêmes que ceux d'un éditeur de texte classique), il faut cliquer sur <wrap hi>Rédiger</wrap>, puis renseigner le destinataire ainsi que les objets et contenus de votre mail, puis cliquer sur <wrap hi>Envoyer</wrap>.
-Vous avez la possibilité de mettre une pièce jointe en cliquant sur <wrap hi>Joindre</wrap> (la pièce jointe ne devra pas dépasser les 8M).
+Vous avez la possibilité de mettre une pièce jointe en cliquant sur <wrap hi>Joindre</wrap> (la pièce jointe ne devra pas dépasser les 2M).
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 \\
 Pour y déplacer des mails, il suffit de faire depuis la page d'accueil un simplie "glisser/déposer".
+===== Renseigner son carnet d'adresse =====
+==== Un contact avec lequel on a déjà échangé ====
+Pour entrer un nouveau contact facilement, il faut que celui-ci vous ait déjà écrit un email. Une fois cela fait, cliquez sur son mail pour en ouvrir le contenu, puis, en haut de l'email, juste à côté de son nom, vous trouverez une icône en forme de silhouette avec un + à côté. Il suffit de cliquer dessus et le contact sera enregistré à votre liste.
+Lorsque vous rédigerez un nouveau mail, ce contact vous sera alors proposé lorsque vous commencerez à écrire les premières lettres du destinataire.
+==== Importer une liste de contact ====
+En supposant que vous avez déjà une liste de contact depuis un autre webmail ou client mail, vous pouvez importer ceux-ci en vous rendant en haut à droite dans <wrap hi>Contacts</wrap>, puis, séléctionnez votre fichier de contact et cliquez sur <wrap hi>Importer</wrap>.
+Il n'est pas possible de détailler la phase d'export, car elle dépend du client mail de chacun (Outlook, Thunderbird, Rainloop, Roundcube, etc..). Dans tous les cas, vous devez essayer de faire un //export// de vos contacts pour générer ce fameux fichier qui sera ensuite importé dans notre webmail.
+==== Créer un nouveau contact ====
+Toujours en cliquant sur le bouton <wrap hi>Contacts</wrap>, séléctionnez le carnet d'adresse que vous voulez renseigner (par défaut, il n'y a que le //carnet d'adresse personnelles// et dans la colonne //Contacts//, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> en bas, puis renseignez votre contact et cliquez sur <wrap hi>Enregistrer</wrap>.
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   - Se rendre dans la roue crantée en haut à droite (ce n'est pas la même que précédemment !).
   - Cliquez sur le bouton <wrap hi>Filtres</wrap>
-  - cliquez sur le jeu de filtres par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté
+  - cliquez sur le jeu de filtres par défaut <wrap hi>Roundcube</wrap>. \\ {{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez créer des jeux de filtres et les activer/désactiver à volonté
-  - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "test"). \\ {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //test@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //test//.
+  - Dans la colonne **Filtres**, cliquez sur le bouton <wrap hi>+</wrap> puis renseignez le nom de votre filtre (appelons le "test"). \\ {{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le nouveau filtre va dépendre de deux choses : une ou plusieurs conditions ET une ou plusieurs actions. Nous voulons ici que si je reçois un mail de //test@gl-amf.org//, son mail aille dans mon sous-répertoire //test//.
   - Dans la première ligne il faut remplacer //"Objet"//  par// "De"//  (pour définir l'expéditeur), remplacer //"contient"//  par //"est égal à"//  ("//contient//" aurait aussi pu faire l'affaire, mais cela aurait été moins précis) et pour finir, dans la dernière case, mettre la cible qui nous intéresse, //"test@gl-amf.org"//.
   - Dans la ligne suivante, on laisse l'action par défaut qui est //"déplacer le courriel vers"//  et dans la case suivante, sélectionnez le sous-répertoire //"test".//
   - Cliquez en bas sur le bouton <wrap hi>Enregistrer</wrap>.
-Votre premier filtre est à présent actif ! {{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/thumbs_up.png?nolink&23x23|yes}}
+Votre premier filtre est à présent actif ! {{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/thumbs_up.png?nolink&23x23|yes}}
 Vous pouvez combiner plusieurs conditions ET/OU plusieurs actions pour un même filtre. Par exemple si vous souhaitez que lorsque-vous recevez un mail de test@gl-amf.org, un mail soit envoyé à une autre adresse, il suffit de rajouter une action pour cela et de la définir à l'aide des boutons. \\  \\ Il est également possible de programmer des choses en fonction de dates, laisser par exemple un message d'absence qui serait envoyé à tout les expéditeurs, uniquement entre telle et telle date.
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 ==== Un exemple ====
-Imaginons une boîte, avec un verrou. Vous pouvez fermer et verouiller cette boîte simplement en la refermant, sans avoir besoin de clef. En revanche, cette boîte ne s'ouvre qu'avec un code, code que seul le possesseur de la boîte connait.\\
+Imaginons une boîte, avec un verrou. Vous pouvez fermer et verouiller cette boîte simplement en la refermant, sans avoir besoin de clef. En revanche, cette boîte ne s'ouvre qu'avec une clef, clef que seul le propriétaire de la boîte possède.\\
 \\
 Maintenant, imaginons deux personnes voulant communiquer. **Pierre **veut envoyer un message à **Jean**, mais il ne veut pas que son message soit intercepté par un curieux. C'est là que notre fameuse boîte entre en action.
-**Jean **propose alors à **Pierre **de lui envoyer cette boîte, ouverte (<wrap em>la clef __publique__ de Jean</wrap>), et dont seul **Jean **possède la clef pour l'ouvrir une fois celle-ci refermée (cette là est (<wrap em>la clef __privée__ de Jean</wrap>).
+**Pierre **demande à ce que **Jean **lui envoie la-dite boîte personnelle, ouverte (<wrap em>la clef __publique__ de Jean</wrap>), dont seul **Jean** est en capacité de l'ouvrir grace à sa clef (cette clef là est <wrap em>la clef __privée__ de Jean</wrap>).
-Une fois que **Pierre **reçoit cette boîte ouverte, il y met le message qu'il ne veut pas voir intercepté, __puis referme la boîte__, et la renvoie à **Jean**.
+Une fois que **Pierre **reçoit la boîte de **Jean**, __ouverte__, il y met le message qu'il ne veut pas voir intercepté, __puis referme la boîte__, et la renvoie à **Jean**.
-**Jean **est le seul à pouvoir ouvrir cette boîte qu'il a initialement envoyé __ouverte__ à **Pierre**. Ainsi, **Jean**, à l'aide de sa clef privée, déverouille cette boîte et prend connaissance du message de **Pierre**.
+**Jean **est le seul à pouvoir ouvrir cette boîte qu'il a initialement envoyé __ouverte__ à **Pierre**. Ainsi, **Jean**, à l'aide de sa clef, déverouille cette boîte et prend connaissance du message de **Pierre**.
 …
-Si Jean veut envoyer une réponse à Pierre, il faut simplement répéter cette opération, mais en inversant les rôles.\\
+Si Jean veut envoyer une réponse à Pierre, il faut simplement répéter cette opération, mais en inversant les rôles.
-\\
-{{https://memento.gl-amf.net/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le plus délicat dans cette opération est simplement l'échange de clef publique. Une fois que les deux protagonistes ont échangé leur clef publique au moins une fois, les échanges sont beaucoup plus fluides puisque chacun connaît déjà la clef publique de l'autre.
+En résumer :
+  * La boîte que Jean a envoyé à Pierre correspond à la __clef publique__  de Jean
+  * La clef que Jean utilise pour ouvrir sa boîte correspond à sa __clef privée__
+{{https://documentation-technique.gl-amf.org/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le plus délicat dans cette opération est simplement l'échange de clef publique. Une fois que les deux protagonistes ont échangé leur clef publique au moins une fois, les échanges sont beaucoup plus fluides puisque chacun connaît déjà la clef publique de l'autre.
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   - Une fois que tout est renseigné, cliquez sur <wrap hi>Enregistrer</wrap>. La génération de la paire de clef se met en marche, patientez un instant..
-Votre paire de clefs est enfin créée.
+Votre paire de clefs est enfin créée. \\  \\ Il ne reste qu'à diffuser votre clef __publique__ auprès des utilisateurs vers lesquelles vous souhaitez établir un canal de communication crypté. Inversement, vos contacts de devrons faire la même chose. Nous détaillons cela juste après.
 ==== Comment utiliser ma paire de clef ====
-Pour que deux utilisateurs puissent dialoguer ensemble via ce canal chiffré, il faut que chacun des deux ait au préalable déjà envoyé à l'autre sa clef publique, de manière non chiffrée.
+Pour que deux utilisateurs puissent dialoguer ensemble via ce canal crypté, il faut que chacun des deux ait au préalable déjà envoyé à l'autre sa clef publique, de manière non chiffrée.
 Pour échanger les clefs publiques, chaque protagoniste doit faire ceci :
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 Votre dossier Indésirables contiendra évidemment du spam, mais peut aussi contenir des faux positifs, merci de le consulter régulièrement.\\
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-:!: Pour éviter des problèmes de places, nous supprimons automatiquement tous les mails vieux de plus de 30 jours dans ce répertoire.
+:!: Pour éviter des problèmes de places, nous supprimons automatiquement tous les mails vieux de plus de 15 jours dans ce répertoire.